5174 Sayılı Kanunun; “Oda.Borsa ve Birlik Organlarının seçimi usulü” başlıklı üçüncü bölümü ve organ seçimleri hakkındaki yönetmelik hükümlerine göre yapılacak Devrek Ticaret ve Sanayi Odasının organ seçimlerine ilişkin hususlar aşağıda gösterilmiştir.
I-SEÇİM GÜNLERİ:
1.Devrek Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Komitesi asıl ve yedek üye seçimi ile Meclis asıl ve yedek üye seçimleri 07.04.2018 Cumartesi günü odanın hizmet binasında yapılacak,oylar saat 10.00 dan saat 17.00 ye kadar kullanılacaktır.
2.Oda Yönetim Kurulu Başkanı,Yönetim Kurulu üyeleri asil ve yedek,disiplin kurulu asıl ve yedek üyeleri seçimleri ve Birlik Genel Kurul Delegesi seçimleri 14.04.2018 Cumartesi günü odanın hizmet binasında yapılacak,oylar saat 12.00 dan 14.00 ye kadar kullanılacaktır.
II-LİSTELERİN ASILMASI
Meslek Gruplarına göre seçme ve seçilme hakkına haiz üyeleri gösteren güncel üye listeleri 19.03.2018 Pazartesi günü saat 08.00 dan itibaren oda binası girişinde askıya çıkarılacak ve 3 tam işgünü müddetle askıda kaldıktan sonra 21.03.2018 Çarşamba günü saat 17.00 de askıdan indirilecektir.
III-LİSTELERE İTİRAZ SÜRESİ
Listelere itiraz,listelerin askıda bulunduğu 3 günlük ilan süresi içerisinde İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına yazılı olarak yapılır.İtirazlarda ikametgah göstermek şarttır.Bu Kararlara karşı İl seçim kuruluna 3 gün içinde itiraz edilebilir.İl Seçim kurulunun verdiği kararlar kesindir.
IV-MESLEK GRUPLARI
a)Oda Meslek Grubu sayısı 8 (Sekiz) dir. Bu Meslek Gruplarından 1.4.5.6.7.8. Meslek Grubuna 7(Yedi),2.3. Meslek Gruplarına 5 (Beş) kişilik Meslek Komitesi oluşturulur.Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir.
b)Oda Meclisine,meslek komitesi beş kişiden oluşan gruplarda ikişer,yedi kişiden oluşan gruplarda üçer meclis üyesi seçilir.Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir. Her Meslek Grubu için ayrı zarflarda oy kullanılacaktır.Bu zarflara konulacak her bir oy pusulasının üstüne Meslek Komitesi asıl üye adayları,altına ise meslek komitesi yedek üye adayları ayrı ayrı yazılır.Meclis asıl ve yedek üyesi adayları aynı liste üzerinden meslek komitesi asıl ve yedek adaylarının yanlarına yazılarak belirlenir.Bu şekilde düzenlenen birleşik oy pusulasının tek zarfa konulmak suretiyle sandığa atılır.Oy Pusulalarında asıl ve yedek üyeler ayrı ayrı ve ticaret ünvanları ile birlikte gösterilecektir.
V-OY KULLANMA
Gerçek Kişi üyeler;oylarını bizzat kullanacaklardır.GERÇEK KİŞİLER ADINA VEKALETEN OY KULLANILAMAZ.
Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişilerin,temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli ana sözleşmeleri gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarına dair düzenlenmiş imza sirkülerinin aslı veya noter tasdikli sureti veya ticaret sicil müdürlüğünden doksan gün içerisinde alınmış yetki belgesinin oy kullanma sırasında ibrazı gerekir.İbraz edilen imza sirkülerinin bir fotokopisi oy kullanılan sandık kurulu başkanına teslim edilir.Tüzel kişi adına ancak,tüzel kişiliği temsil ve ilzam yetkisine sahip gerçek kişi oy kullanabilir.Temsil ve ilzam yetkisi müşterek kullanılmakta ise temsil ve ilzam yetkisine sahip olanlardan bir kişi oy vermek üzere yetkilendirilir.Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişi adına vekaleten oy kullanılmaz, oylar oy verenin kimliğinin nufus cüzdanı,oda veya resmi kuruluşça verilen belge ile ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra kullanılır.
VI-DİĞER HUSUSLAR
Meslek Komitesi ve Meclis Üyeliğine seçilen gerçek kişiler BİZZAT, Tüzel kişiler ise bu seçim sonuçlarının kesinleşmesinden itibaren 1 (Bir) gün içinde meslek komitesi ve meclis üyeliğinde tüzel kişiyi temsil edecek gerçek kişinin ismini odaya bildirir.Bu süre içinde bildirimin yapılmaması halinde,meslek komitesi ve meclis üyeliği seçimlerinde oy kullanan tüzel kişinin gerçek kişi temsilcisi yönetim kurulu başkan ve üyeliği seçiminde oy kullanamaz. Seçme ve Seçilme yeterliliğine ilişkin ayrıntılar ilgili kanun ve yönetmeliklerde belirtilmiştir.
DEVREK TİCARET VE SANAYİ ODASI BAŞKANLIĞINDAN ÖNEMLE DUYURULUR.